住之江区の不動産ならアプト・エステート・エージェンシー

個人情報保護方針

アプト・エステート・エージェンシー(以下、当社)は、
個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について
個人情報保護法の規定に基づき下記のとおりご説明いたします。

お客様の個人情報の利用目的
物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
物件情報を、取引の相手方検索のため指定流通機構の物件システム(レインズ)に登録する場合があります。
不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、
契約に基づく役務を提供することに利用します。
上記の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、
または、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
当社が保有している個人情報と利用目的
当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様、入居者様、売買物件の申込者様、購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他の権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他の適正な手段で入手した個人情報を有しています。
お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。
このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。
個人情報の第三者への提供
当社が保有するお客様の個人情報は適切に管理し、業務内容に応じて、氏名・住所・生年月日・不動産物件情報、成約情報など不動産の取引上、必要な範囲内で第三者に提供いたします。
ただし、お客様からの申し出があった場合は、第三者に対する開示・提供は停止いたします。
個人情報の保護対策
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。
アプト・エステート・エージェンシー
TEL :06-6686-5523
MAIL : こちらからお問い合わせ下さい

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